Dirección de programas - La Paz, Bolivia

De la Organización:

Ayuda en Acción (AeA) es una organización española de cooperación al desarrollo que opera en Bolivia desde el año 1991, bajo los términos establecidos en un Acuerdo Marco de Cooperación Básica suscrito con el Estado Plurinacional de Bolivia. (www.ayudaenaccion.org)

La misión institucional es “Promover la solidaridad de las personas en un mundo global para impulsar que la infancia, sus familias y poblaciones que sufren pobreza, exclusión y desigualdad, desarrollen sus capacidades para conseguir sus aspiraciones de vida digna, de modo sostenible”. La visión institucional es “Aspiramos a un mundo sin pobreza, exclusión y desigualdad. Un mundo donde las personas se ayuden unas a otras y puedan desarrollar sus capacidades, disfruten plenamente de sus derechos y participen a través de cauces democráticos en las decisiones que afectan a sus vidas para ser así los protagonistas de su propio desarrollo

La estrategia institucional de cooperación al 2030 en Bolivia se centra en 3 programas:

• Educación de Calidad cuyo objetivo es desarrollar competencias técnicas, tecnológicas y productivas en adolescentes y jóvenes fomentando la producción el empleo y el emprendedurismo.
• Cadenas de Valor Sostenibles, cuyo objetivo es lograr el incremento de ingresos de los sectores más vulnerables (indígenas, campesino/as con énfasis en jóvenes y mujeres) a partir del fortalecimiento de capacidades, la inclusión financiera, la innovación y las condiciones del entorno para el desarrollo de cadenas de valor inclusivas, eficientes yresilientes al cambio climático
• Protección de los derechos de NNA y mujeres cuyo objetivo es reducir la incidencia de situaciones de violencia contra niño/as, adolescentes y mujeres y promover el fortalecimiento de actitudes y prácticas propias de la cultura de paz.

Su intervención geográfica incluye 3 territorios: Valles interandinos (Potosí y Chuquisaca, Chaco (Tarija, Chuquisaca y Santa Cruz) y Amazonía (Beni).

Su financiamiento incluye fondos propios, fondos externos de organismos de cooperación multilateral y fondos privados.

Objetivo de la posición:

Desarrollar y asegurar la implementación de la estrategia del país en su ámbito de responsabilidad, junto con el/la Directora/a Nacional , dirigir la planificación, ejecución y seguimiento de los programas de cooperación, financiación y MEAL de acuerdo a la estrategia y objetivos aprobados para el país y las prioridades institucionales, para asegurar la ejecución e impacto de los programas de cooperación, la obtención de financiación pública y privada y la implementación de metodologías corporativas en tiempo, calidad y presupuesto. E/la director(a) de impacto forma parte de la Unidad de Programas y reporta a la Directora país y a la Responsable Regional de Sudamérica en la sede de AeA.

Principales responsabilidades:

• Elaborar, junto con los/as Coordinadores/as de su ámbito, una propuesta de estrategia y objetivos en su materia teniendo en cuenta la estrategia institucional, la regional y las prioridades corporativas, proporcionar asesoramiento estratégico, técnico y económico para su elaboración; comunicarla a su equipo directo, realizar un seguimiento continuo del grado de avance, identificar variables internas o externas que afecten a la estrategia país o a su implementación, reportar periódicamente su responsable el grado de avance, proponer medidas correctoras en caso de desviaciones tanto en su ejecución como en ingresos, costes y margen de los proyectos u objetivos establecidos
• Contribuir a la identificación y construcción de alianzas estratégicas,
• Construir una visión estratégica programática compartida y asegurar la implementación e integración de la teoría de cambio basada en evidencia, garantizando una asesoría y acompañamiento de calidad en el diseño y la implementación de los proyectos conforme a los principios, estándares y áreas de impacto.
• Coadyuvar en el diseño e implementación de la estrategia de financiación externa, Identificar, financiadores públicos o privados, conseguir contactos estratégicos, mantener reuniones con los financiadores, identificar proyectos, coordinar o participar en la formulación de los mismos, , así como los informes de rendición de cuentas exigidos. Designar recursos del país para la elaboración de propuestas solicitadas por los ámbitos de Financiación corporativo,
• Reportar a responsable y/o a Financiación (corporativo) el mapa de financiadores identificados, las propuestas a presentar o presentadas y el estado de situación de cada convocatoria, así como solicitar colaboración o recursos para la elaboración de propuestas.
• Contribuir al desarrollo de alianzas estratégicas con entidades de los ámbitos público y privado, con el fin de impulsar la financiación de los proyectos de desarrollo y potenciar el posicionamiento de Ayuda en Acción en Bolivia.
• Establecer, junto con su equipo de Coordinadores/as, los presupuestos, planes operativos y objetivos específicos de sus ámbitos funcionales en base a la estrategia, objetivos y presupuesto del país y los objetivos corporativos aprobados y presentarlos a la validación de su responsable.
• Aprobar la planificación de actividades a realizar por los/as Coordinadores/as en los territorios y en la Oficina Nacional, llevar a cabo su seguimiento y evaluación, asesorar y emitir recomendaciones en aspectos técnicos, financieros y de gestión asegurando la consistencia e integración de la intervención territorial y sectorial
• Identificar desviaciones, proponer o aprobar medidas correctoras y reportar el grado de avance y medidas a adoptar; reportar periódicamente, colaborar o coordinar la elaboración de información institucional y técnica revisando la calidad y coherencia de planes y presupuestos, así como los informes intermedios o finales en colaboración con los responsables/ coordinadores de proyectos y personal administrativo.
• Solicitar posibles modificaciones de proyectos para su aprobación; realizar la estimación de gastos e identificación de necesidades de tesorería, requeridas en la ejecución de las operaciones.
• Identificar, negociar y supervisar la actividad de los actores implementadores de programas y proyectos; coordinar las actividades que permitan la implementación del conocimiento y su gestión.
• Liderar el relacionamiento, articulación, seguimiento y retroalimentación con los socios co-implementadores de los programas y proyectos lideramos por AeA en BoliviaLiderar la identificación de nuevas iniciativas y oportunidades que respondan a las necesidades identificadas de la estrategia de país, así como diseñar iniciativas innovadoras para presentar a convocatorias de donantes públicos y privados.
• Participar en redes, foros y relaciones con organismos nacionales, internacionales y gubernamentales y medios de comunicación.
• Participar en los espacios regionales de Ayuda en Acción para el intercambio y diseño de propuestas bajo el referente del responsable regional de Sudamérica
• Dimensionar, junto con la Dirección, las necesidades de recursos humanos (incorporaciones, promociones y desvinculaciones); participar en la selección; identificar y aprobar necesidades de formación interna y externa y tramitar la solicitud para su aprobación a la Dirección País.
• Asegurar la difusión del conocimiento y la implementación de metodologías o herramientas institucionales.
• Establecer los objetivos de su equipo directo, supervisar la distribución de los objetivos en el resto del equipo; realizar la evaluación de su desempeño; identificar personas clave en determinadas materias y, en caso de ser necesario, asignarlos a proyectos transversales nacionales o internacionales.
• Acompañar a su equipo directo en su desarrollo profesional y en la resolución de conflictos.
• Asegurar la difusión e implementación de planes y medidas de seguridad.
• Liderar y supervisar la realización de las funciones propias y de su equipo con transparencia, integridad, control y calidad, proporcionar en tiempo y forma las rendiciones de cuentas internas y externas, velar por el cumplimiento de todas las obligaciones legales y los requerimientos y normativas internas de la Organización