Dirección de programas – Caracas, Venezuela

Objetivo de la posición:

Desarrollar e Implementar programas en línea con la estrategia del país en su ámbito de responsabilidad, junto con el equipo de soporte y los socios, dirigir la planificación, ejecución y seguimiento de los programas de cooperación, financiación y MEAL de acuerdo a la estrategia y objetivos aprobados para el país y las prioridades institucionales, para asegurar la ejecución e impacto de los programas de cooperación, la obtención de financiación pública y privada y la implementación de metodologías corporativas en tiempo, calidad y presupuesto.

Principales responsabilidades:

• Realizar un seguimiento continuo a la implementación de la estrategia institucional en Venezuela, identificar variables internas o externas que afecten a la estrategia país o a su implementación, reportar periódicamente su responsable el grado de avance, proponer medidas correctoras en caso de desviaciones tanto en su ejecución como en ingresos, costes y margen de los proyectos u objetivos establecidos.
• Construir una visión estratégica programática compartida y asegurar la implementación e integración de la teoría de cambio basada en evidencia, garantizando una asesoría y acompañamiento de calidad en el diseño y la implementación de los proyectos conforme a los principios, estándares y áreas de impacto.
• Identificar, financiadores públicos o privados, conseguir contactos estratégicos, mantener reuniones con los financiadores, identificar proyectos, coordinar o participar en la formulación de los mismos, presentar el proyecto a los financiadores y las correcciones o reformulaciones necesarias, así como los informes de rendición de cuentas exigidos. Designar recursos del país para la elaboración de propuestas solicitadas por los ámbitos de Financiación corporativo
• Establecer, junto con su equipo, los presupuestos, planes operativos y objetivos específicos de sus ámbitos funcionales en base a la estrategia, objetivos y presupuesto del país y los objetivos corporativos aprobados y presentarlos a la validación de su responsable.
• Aprobar la planificación de actividades a realizar por los/as Coordinadores/as en los territorios y en la Oficina Nacional, llevar a cabo su seguimiento y evaluación, asesorar y emitir recomendaciones en aspectos técnicos, financieros y de gestión.
• Identificar desviaciones, proponer o aprobar medidas correctoras y reportar el grado de avance y medidas a adoptar; reportar periódicamente, colaborar o coordinar la elaboración de información institucional y técnica revisando la calidad y coherencia de planes y presupuestos, así como los informes intermedios o finales en colaboración con los responsables/ coordinadores de proyectos y personal administrativo.
• Solicitar posibles modificaciones de proyectos para su aprobación; realizar la estimación de gastos e identificación de necesidades de tesorería, requeridas en la ejecución de las operaciones
• Identificar, negociar y supervisar la actividad de los actores implementadores de programas y proyectos; coordinar las actividades que permitan la implementación del conocimiento y su gestión.
• Solicitar colaboración o recursos para la elaboración de propuestas.
• Diseñar proyectos a estandarizar en todos los territorios o escalables a toda la Organización y presentarlos a su responsable.
• Participar en redes, foros y relaciones con organismos nacionales, internacionales y gubernamentales y medios de comunicación.
• Dimensionar, junto con la Dirección, las necesidades de recursos humanos (incorporaciones, promociones y desvinculaciones); participar en la selección; identificar y aprobar necesidades de formación interna y externa y tramitar la solicitud para su aprobación a la Dirección País.
• Asegurar la difusión del conocimiento y la implementación de metodologías o herramientas institucionales.
• Establecer los objetivos de su equipo directo, supervisar la distribución de los objetivos en el resto del equipo; realizar la evaluación de su desempeño; identificar personas clave en determinadas materias y, en caso de ser necesario, asignarlos a proyectos transversales nacionales o internacionales.
• Acompañar a su equipo directo en su desarrollo profesional y en la resolución de conflictos.
• Asegurar la difusión e implementación de planes y medidas de seguridad.
• Liderar y supervisar la realización de las funciones propias y de su equipo con transparencia, integridad, control y calidad, proporcionar en tiempo y forma las rendiciones de cuentas internas y externas, velar por el cumplimiento de todas las obligaciones legales y los requerimientos y normativas internas de la Organización