Auxiliar Administrativo y Logístico – Cali

Ayuda en Acción

La Fundación Ayuda en Acción es una organización de cooperación internacional que plantea un modelo de trabajo basado en el desarrollo territorial bajo una visión integral y con impacto regional. Esto significa una apuesta por trabajar según el análisis particular de cada territorio y la interconexión de las dinámicas sociales, económicas, políticas ambientales y culturales.

Misión. Promovemos la solidaridad de las personas en un mundo global para impulsar que la infancia, sus familias y poblaciones que sufren pobreza, exclusión y desigualdad, desarrollen sus capacidades para conseguir sus aspiraciones de vida digna, de modo sostenible.

Visión. Aspiramos a un mundo sin pobreza, exclusión y desigualdad. Un mundo donde las personas se ayuden unas a otras y puedan desarrollar sus capacidades, disfruten plenamente de sus derechos y participen a través de cauces democráticos en las decisiones que afectan a sus vidas para ser así los protagonistas de su propio desarrollo.

Nuestro trabajo se centra en cuatro objetivos estratégicos: 1) Generar oportunidades 2) Adaptar al Cambio Climático 3) Proteger de la violencia e intolerancia y 4) Salvar vidas. Cada uno de ellos se asocia a los Objetivos de Desarrollo Sostenible, a los que se ha sumado Colombia y que hacen parte de la agenda prevista a 2030, que se viene desarrollando bajo el Documento CONPES 3918 “Estrategia para la implementación de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) en Colombia”.

Resumen del proyecto:

Dentro del propósito de Ayuda en Acción de contribuir a mejorar la calidad de vida de las familias campesinas, indígenas y afrocolombianas, el proyecto busca desarrollar la propuesta de creación de un corredor cacaotero en Nariño, Cauca y Valle, a partir de una primera fase ya implementada en el primero de estos tres departamentos. El proyecto está orientado por tres conceptos claves: cadenas de valor, mercados inclusivos y agroforestería, en los que se inscribe su alcance, metodología de trabajo y resultados esperados.

Se trata, en lo fundamental, de fortalecer la capacidad de respuesta de los productores de cacao a las demandas del mercado, teniendo en cuenta cada uno de los eslabones del proceso productivo: producción primaria, tratamiento postcosecha, transformación agroindustrial e inserción en mercados especializados, de acuerdo con las condiciones, niveles de desarrollo y potencialidades identificadas en cada una de las zonas de implementación del proyecto.

Para el logro de sus objetivos, se prevé la implementación de acciones de capacitación, asistencia técnica y procesos de investigación aplicada, tendiente a mejorar la oferta del cacao y producto derivados, actuando sobre todos los eslabones de la cadena de producción. Asimismo, el proyecto explorará las necesidades del mercado en torno a productos potenciales en nichos locales, regionales, nacionales e internacionales, y realización de acuerdo con potenciales compradores. De manera complementaria, desde el proyecto se propone la integración de actores de los sectores públicos, privados y de la cooperación internacional, que contribuyan a complementar y articular una oferta de servicios para los productores y sus iniciativas empresariales, que contribuyan a su vez a la obtención de los resultados del proyecto.

El proyecto se enmarca en un enfoque de género e incorpora también el tema de sostenibilidad ambiental y cambio climático, como otros de sus referentes de intervención. Finalmente, se propone el fortalecimiento de las organizaciones y redes de productores y su incidencia en la formulación de política públicas.

Objetivo específico del proyecto:

Mejorar condiciones socioeconómicas y de acceso a derechos de las familias rurales del suroccidente colombiano, campesinos, indígenas, afrocolombianos, mediante mejoramiento técnico e innovación en la producción primaria, el tratamiento postcosecha, la transformación agroindustrial y la inserción en mercados especializados, a través de iniciativas agroempresariales comunitarias.

Objetivo de la posición:

Apoyar el desarrollo de las actividades relacionadas con los procesos, procedimientos y trámites administrativos, logísticos y de consolidación de información requeridos para el buen funcionamiento de los proyectos de la regional de Valle/Cauca.

Principales responsabilidades:

• Apoyar la gestión de compras de acuerdo con la planificación de los proyectos, cumpliendo con la normativa interna de la Fundación.
• Apoyar la creación de terceros y realizar documentos soporte en la plataforma DIAN.
• Gestionar los trámites pertinentes para envíos y recepción de correspondencias.
• Apoyar el abastecimiento de papelería y suministros de cafetería necesarios para el buen funcionamiento de la oficina regional.
• Apoyar en la consolidación, revisión y trámite de los documentos de proveedores y contratistas, requerido para el pago de facturas/cuentas de cobro.
• Apoyar labores administrativas tales como la preparación de expedientes físicos y fuentes de verificación, bajo la orientación del administrador/a regional. Así como, llevar manejo del archivo digital de la información recibida.
• Apoyar la logística para el equipo en lo referente a: seguimiento a actividades como entrega de materiales y elaboración de actas de recibido, recolección y consolidación de listados, coordinación de transportes para movilizar materiales y personal a actividades en campo, seguimiento a pago de proveedores de servicios de alimentación y salones de eventos.
• Suministrar de manera oportuna la información y/o documentación requerida por el administrador/a regional y la oficina nacional.
• Apoyar cuando se requiera en la elaboración de órdenes de compra y servicios, de acuerdo con la necesidad identificada y aplicando las normativas establecidas por la organización, adecuadas al portal de compras.
• Atender las reuniones periódicas programadas para el desarrollo de los procesos.
• Hacer uso responsable de los equipos asignados para el desarrollo de las actividades.
• Comunicar situaciones que puedan afectar el buen desarrollo de los proyectos.
• Cualquier otra función que su Supervisor Directo y/o la Dirección General o su delegado le asignen.