Administrador/a - Tegucigalpa

ADMINISTRADOR (A) DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA

La Secretaria de Estado en el Despacho de Salud del Gobierno de la República de Honduras y la Fundación Ayuda en acción (AeA) han suscrito convenio de cooperación que mediante Decreto Legislativo No. 153-2022 y publicado en el diario oficial “La Gaceta” bajo el Registro Numero 36251 en su Artículo 4, Acuerdo Ministerial No. 1092-2023 para el proyecto “Construcción de 30 Centros de Estabilización de Emergencia (CEEM) y la reparación de 30 establecimientos de salud (UAPS/CIS/MI) en los Departamentos de Yoro, Colon y Gracias a Dios; se ha destinado fondos para la contratación ADMINISTRADOR DE PROYECTO DE INFRAESTRUCTURA

Objetivo de la posición:

El cargo del administrador (a) es realizar las labores administrativas, financieras y logísticas del proyecto con el fin de asegurar una gestión eficiente y transparente de los recursos del estado y en particular garantizar la debida organización y control de los procesos y procedimientos que establece la Ley de contratación del Estado siguiendo a su vez el instructivo de la Oficina Normativa de Contratación y adquisiciones (ONCAE), leyes fiscales, y normativa institucionales para la implementación del proyecto en sus aspectos administrativos, operacionales, técnicos que orienten y sistematicen cada uno de los procesos.

Es responsable del trabajo administrativo, resguardo de toda la documentación financiera y legal de los proyectos. Asimismo, responde al Director de proyecto.

Apoya al Coordinador de adquisiciones, Coordinadores de proyectos departamentales en el manejo de las actividades de las respectivas oficinas regionales

Principales responsabilidades:

1. Realiza las labores administrativas, financieras y da seguimiento a los procesos de adquisiciones y contrataciones, así como de logística del proyecto con el fin de asegurar una gestión eficiente y transparente de los recursos del estado.
2. Asegura la administración correcta y eficiente de los proyectos, velando por el cumplimiento de la Ley de Contratación del Estado, legislación fiscal, normativa institucional, considerandos y acuerdos según el convenio de cooperación entre la SESAL y la Fundación Ayuda en Acción
3. Coordina con el Equipo Gestor y el Director del proyecto sobre las labores administrativas y financieras según el plan de trabajo aprobado por la UGTP de la SESAL.
4. Dar seguimiento a los procesos administrativos y financieros que requieran aprobaciones especiales por parte de la SEDE en Madrid y oficina en país.
5. Planificación coordinada de todas las acciones administrativas, financieras y logística a fin de lograr el cumplimiento de los resultados previstos.
6. En coordinación con el Coordinador de Adquisiciones, Oficial de Adquisiciones de ON, elaboran el plan de adquisiciones según el cronograma de ejecución técnico del proyecto.
7. Mantener la administración de contratos por servicios de proveedores y otros que se deriven en el ejercicio del proyecto.
8. Gestión de contratos y adendas elaboradas por el área de adquisiciones y recursos humanos, (personal administrativo, técnico, logística, consultores, proveedores, firmas consultoras, empresas constructoras etc.) según el instructivo de la Oficina Normativa de Contrataciones y Adquisiciones (ONCAE) y la normativa de la Fundación.
9. Llevar el control de los contratos de bienes y servicios a efecto de renovarlos en su momento y junto con la validación de los ingenieros departamentales velar por el cumplimiento de los mismos en sus condiciones administrativas, legales y técnicas.
10. Asegurar el debido control y registro de la documentación del proyecto.
11. Capacita al personal sobre los aspectos administrativos y financieros, requerimientos de los recursos para la ejecución de las actividades.
12. Gestionar solicitudes de desembolso y pagos a proveedores de bienes y servicios, velar por la correcta utilización de estos y realizar las liquidaciones correspondientes.
13. Elaborar y presentar informes administrativos-Financieros-Contables mensuales, trimestrales, semestrales y anuales al Gerente de Proyectos y Equipo Gestor.
14. Administrar el manejo de inventarios físico, mobiliario, equipos, vehículos y otros bienes tangibles.
15. Asegurar el registro contable en SAP de forma correcta y mensual
16. Elaborar, operar y documenta el control administrativo y financiero.
17. Preparar, consolidar y analizar los flujos de efectivo que garantizan los recursos financieros para la implementación de las acciones programáticas y operativas para la presentación y aprobación de la Gerencia Financiera.
18. Establecer las medidas requeridas para garantizar la protección de los recursos y activos del Proyecto, evitando su uso inadecuado
19. Mantiene una estrecha relación de comunicación y apoyo mutuo con el personal de la oficina central o regionales.
20. Coordinar con las áreas internas relacionadas con el ejercicio de sus funciones y garantizar un ambiente constructivo de trabajo, de crecimiento profesional y de cooperación a favor de las metas institucionales y del proyecto.
21. Colabora con las auditorías internas y externas, proporcionando la información y documentación e implementa sus recomendaciones.
22. Participa en reuniones estratégicas con las autoridades del Despacho de Salud, entre otras
23. Asegurar el cumplimiento de la normativa interna de la fundación, como Código Conducta. Conflicto de interés, entre otras, así como regulaciones fiscales -gubernamentales aplicables a la intervención del proyecto.