Administrativo/a – Valencia

Ubicación: València (España)
Tipo de Contrato: Temporal
Jornada laboral: Jornada parcial
Sector: Sector público y ONGs
Vacantes: 1
Disciplina: Otros
Modalidad de trabajo: Híbrida

Ayuda en Acción

Descripción de la oferta

Objetivo del puesto

Dentro de la Delegación de la Comunidad Valenciana, seleccionamos un técnico/a administrativo/a para brindar apoyo en los procesos internos de la organización en la Delegación.

En este sentido, la persona tendrá como principal responsabilidad dar apoyo a todos los procesos internos de la delegación a quien reportará de forma directa, asegurando la correcta aplicación del marco normativo y procedimientos de la Generalitat Valenciana, otros donantes y de la Fundación Ayuda en Acción.

Principales responsabilidades y funciones:

Desarrollar tareas financieras y/o administrativas inherentes al puesto.
Cumplimiento de las normas, procedimientos y gestión presupuestaria establecidas por la Generalitat Valenciana, AeA y otros donantes.
Brindar apoyo a la delegación y a la coordinación territorial.
Realización del seguimiento y justificación económico de los diferentes proyectos de la Delegación.
Apoyo al planteamiento económico y administrativo para la presentación de proyectos de EpD, Cooperación y Ayuda Humanitaria en la Delegación.
Apoyo al cumplimiento de los procesos internos de gestión de calidad, transparencia y compliance.
Apoyo a la planificación presupuestaria anual y ajustes durante la ejecución.
Selección, comunicación y gestión con proveedores subcontratados para los proyectos de la Delegación.
Tramitación de facturas y gastos de los proyectos aprobados, que garanticen la eficiencia de los recursos.
Diseño de procesos que contribuyan a facilitar la gestión y rendición de cuentas de los proyectos de la Delegación.
Apoyar en la gestión de viajes, alojamiento para los viajes del equipo.
Apoyo en la gestión de auditorías internas/externas que los proyectos requieran.
Asegurar que la información se encuentre ordenada y disponible para su acceso.
Revisión de documentos y mantenimiento del archivo físico y digital.

Requisitos

Conocimientos y experiencia:

Indispensable:

Formación en secretariado, administración, contabilidad o similar.
Experiencia profesional aprobada como mínimo de dos años en las áreas administrativas, contables, financieras y/o económicas o afines.
Conocimiento de Office365y en especial de Excel.

Valorable:

Experiencia y conocimientos en la gestión presupuestaria de proyectos financiados de cooperación internacional al desarrollo por la Generalitat Valenciana u otras agencias de cooperación.
Conocimientos básicos de la gestión del ciclo de proyectos.
Se valorará el conocimiento del tercer sector.

Idiomas

Castellano y Valenciano.

Movilidad Geográfica

Otros requerimientos

Nivel medio de sistema operativo de Windows y entorno de 365.
Conocimiento de aplicaciones para el trabajo colaborativo online.

Condiciones de la oferta

Incorporación: Inmediata, antes del 31 de diciembre de 2023.
Duración del contrato: 12 meses.
Jornada: Parcial (20hrs semanales)
Horario: Apostamos por la conciliación entre la vida personal y la vida profesional por ello contamos con amplia flexibilidad horaria: Posibilidad de entrada/conexión desde las 7.30h hasta las 10h.
Centro de Trabajo: Valencia, con posibilidad de teletrabajo de acuerdo a la política de Ayuda en Acción.
Remuneración/Salario: según convenio colectivo

En todos los procesos de selección se tendrá en cuenta el criterio de NO discriminación por sexo, raza, color de piel, religión, ideas políticas, origen social, orientación sexual, edad, etc, proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades para todxs lxs candidatxs, tal y como afirma nuestro Código de Conducta. “Tratando a todas las personas con respeto y rechazando cualquier tipo de acoso, discriminación, intimidación, explotación o cualquier otra actuación en contra de los Derechos Humanos.”

En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones para continuar en el proceso de selección.

Posición cerrada

Ubicación: València (España)
Tipo de Contrato: Temporal
Jornada laboral: Jornada parcial
Sector: Sector público y ONGs
Vacantes: 1
Disciplina: Otros
Modalidad de trabajo: Híbrida

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