Coordinador(a) de Proyectos - Linea de Educación (Lima)

Ayuda en Acción es una organización internacional de origen español que trabaja en el Perú desde 1988, junto a actores locales, para erradicar la pobreza y la desigualdad. Nuestra intervención está enmarcada en un proceso de largo plazo que articula intervenciones de transformación económica, participación democrática, cultural y ambiental a través de la planeación y gestión eficiente de potencialidades locales concertadas y negociadas entre los actores y colectivos involucrados, generando crecimiento económico y desarrollo social equitativo sostenible, ambientalmente respetuoso y en democracia. En Perú trabaja desde el año 1988, siempre con un enfoque de derechos humanos, comprometidos con la igualdad y el respeto a la dignidad de las personas. Cuenta con cuatro Áreas de Desarrollo (AD) localizadas actualmente en 6 regiones a nivel nacional, beneficiando directamente a más de 80 mil peruanos y peruanas.

Objetivo de la posición:

• Diseñar la intervención y lineamientos nacionales para la intervención con Programas y proyectos para la mejora de las condiciones de la Educación de la niñez, adolescentes y jóvenes, para su incorporación en el sistema económico local, al egresar del periodo de educación básica.
• Desarrollar estrategias, planificar, ejecutar y hacer seguimiento de los proyectos con fondos regulares y a proyectos de cooperación internacional, en los territorios priorizados, para asegurar la correcta ejecución, y garantizar la reducción de los riesgos en su implementación.
• Desarrollar propuestas de proyectos y perfiles, según las temáticas y territorios priorizados, para la consecución de fondos externos para el programa, según las metas anuales asignadas.

Principales responsabilidades:

Elaborar, junto con la Dirección de Programas, una propuesta de estrategia y objetivos, identificar variables territoriales que puedan afectar, reportar periódicamente a la Dirección de Programas el grado de avance, proponer y llevar a cabo medidas correctoras en caso de desviaciones tanto en su ejecución como en los ingresos, costes y margen de los proyectos u objetivos establecidos, para garantizar el cumplimiento de la estrategia y objetivos establecidos y asegurar la sostenibilidad de las inversiones en el territorio.

• Establecer, junto con la Dirección de Programas, los presupuestos, planes operativos y objetivos específicos del territorio, presentarlos a la validación de la Dirección de Programas, llevar a cabo su seguimiento y evaluación, asesorar y emitir recomendaciones en aspectos técnicos, financieros y de gestión, identificar desviaciones, proponer o aprobar medidas correctoras y reportar a la Dirección de Programas, el grado de avance y medidas a adoptar.
• Asegurar en tiempo y forma la entrega de rendiciones de cuentas;
• Supervisar la ejecución de los proyectos, colaborar o coordinar la elaboración de información institucional y técnica revisando la calidad y coherencia de planes y presupuestos;
• Realizar la estimación de gastos e identificación de necesidades de tesorería, requeridas en la ejecución de las operaciones, supervisar los procesos de adquisiciones y contrataciones, las tareas administrativas y logísticas y el archivo de documentación técnica y financiera de la ejecución de los proyectos y coordinarlas con la Dirección de Soporte;
• Identificar e implementar procesos transversales y las solicitudes de colaboración necesarias, así como facilitar la colaboración que le sea solicitada;
• Identificar, negociar y supervisar la actividad ordinaria de los actores implementadores de programas y proyectos;
• Mantener y desarrollar las relaciones ordinarias y coordinación con donantes actuales, socios locales programáticos e institucionales involucrados, para la correcta implementación y seguimiento de las operaciones en el territorio, el cumplimiento de los términos del financiamiento externo y la calidad de la rendición de cuentas.
• Identificar en y para los territorios priorizados, financiadores públicos o privados, elaborar productos de comunicación sobre la experiencia de la organización en Educación, conseguir contactos estratégicos con potenciales financiadores, mantener reuniones con ellos, identificar proyectos, coordinar y participar en la formulación de los mismos, presentar el proyecto y las correcciones o reformulaciones necesarias, así como los informes de rendición de cuentas exigidos;
• Designar recursos para la elaboración de propuestas solicitadas por la Dirección de Programas, elaborar mapa de financiadores identificados, propuestas a presentar o presentadas y el estado de situación de cada convocatoria, así como solicitar colaboración o recursos para la elaboración de propuestas;
• Diseñar proyectos en todo priorizado o escalables y comunicarlo.
• Participar en redes, foros y relaciones con organismos locales y gubernamentales, para la obtención de fondos públicos y privados que garanticen la sostenibilidad financiera.
• Dimensionar, junto con la Dirección de Programas, las necesidades de recursos humanos (incorporaciones, promociones y desvinculaciones) con financiamiento externo logrado;
• Identificar necesidades de formación interna y externa y tramitar la solicitud para su aprobación de la Dirección de Programas;
• Acompañar al equipo en su desarrollo profesional;
• Establecer los objetivos del equipo, supervisar la distribución de los objetivos;
• Identificar personas clave en determinadas materias y, en caso de ser necesario, asignarlos a proyectos transversales;
• Asegurar la difusión e implementación de planes y medidas de seguridad, para disponer de los recursos humanos adecuados y proporcionar al equipo oportunidades de desarrollo y reconocimiento.