Coordinador/a AECID Regional - Ibarra/Quito

INTRODUCCIÓN 

La FUNDACIÓN AYUDA EN ACCIÓN es una organización no gubernamental, sin fines de lucro, constituida de acuerdo con la legislación española. Que entre sus fines estatutarios se encuentra la promoción y colaboración en acciones de solidaridad, de cooperación al desarrollo y de bienestar social en general y de servicios asistenciales y sociales, con especial atención a colectivos y a personas en situación de vulnerabilidad, exclusión social, pobreza y desigualdad, con especial énfasis en la infancia.  

LA FUNDACIÓN tiene como misión promover la solidaridad de las personas en un mundo global para impulsar que la infancia, sus familias y poblaciones que sufren pobreza, exclusión y desigualdad, desarrollen sus capacidades para conseguir sus aspiraciones de vida digna, en un mundo sostenible.  

En la actualidad LA FUNDACIÓN, le fue adjudicado un convenio regional por parte de AECID, que tiene como objetivo “Contribuir al ejercicio de derechos y a la integración socioeconómica y cultural entre la población migrante y/o refugiada y de la comunidad de acogida en Colombia, Ecuador y Perú.”, el cual tiene una duración de 4 años, a partir del 1 de junio del 2023.

Objetivo de la posición:

Responsable de la coordinación general del proyecto que tiene como objetivo:” Contribuir al ejercicio de derechos y a la integración socioeconómica y cultural entre la población migrante y/o refugiada y de la comunidad de acogida en Colombia, Ecuador y Perú”, garantizando el buen funcionamiento y apoyando todas las áreas que se requieren en tal sentido.

Principales responsabilidades:

• Coordinar/liderar y dar seguimiento la planificación, organización e implementación y actividades del proyecto al estudio de línea de base e indicadores relacionados.
• Coordinar/liderar y dar seguimiento a la inducción y uso de herramientas de seguimiento de implementación de actividades, de beneficiarios y de línea base.
• Brindar asistencia técnica y acompañamiento a todos los miembros del equipo del proyecto.
• Junto con los coordinadores de cada país, elaborar el plan operativo para su validación en el comité de seguimiento en el que participa la entidad financiadora.
• Hacer monitoreo y seguimiento a la ejecución del plan de trabajo para la ejecución de las actividades del proyecto.  
• Liderar, elaborar o revisar y validar documentos que sean necesarios en el marco de la implementación del proyecto (TdR, planillas, etc.)
• Participar y realizar inducción a los nuevos integrantes del proyecto.
• Liderar el equipo de coordinación interorganizacional del proyecto conformado por las organizaciones AEA y socios en cada país.
• Coordinar y liderar trabajo con organizaciones co-ejecutoras. para su correcto desempeño en el marco del proyecto.
• Convocar, organizar y/o participar en reuniones con organizaciones co-ejecutoras en el marco del proyecto.
• Elaborar los TdR para convenios, acuerdos de co-ejecución, acuerdos de AEA y entidades externas.
• Con el apoyo del coordinador administrativo y financiero, llevar el control y dar seguimiento al uso de los recursos financieros asignados al proyecto.
• Validar la planificación presupuestaria del proyecto en función del plan de implementación de actividades.
• Coordinar/liderar y supervisar la planificación, preparación, diseño centralizado, la producción y distribución de material de la visibilidad de calidad y a tiempo del proyecto.
• Preparar el plan de visibilidad del proyecto y asegurar una adecuada difusión de los resultados y las lecciones aprendidas del proyecto, siguiendo los lineamientos técnicos del donante, cumpliendo con las normas de visibilidad de AECID y AEA.
• Recopilar información, material audiovisual, y fotos para la elaboración de artículos y notas de prensa.
• Preparar notas y artículos sobre actividades del proyecto y del contexto para su posterior revisión, validación, edición y difusión.
• Trabajar en red, coordinar y negociar con partes interesadas externas (Gobiernos locales, agencias de cooperación. ONG nacionales e internacionales, representantes de grupos beneficiarios, consultores, AECID, OTC en cada país).
• Fortalecer la creación de alianzas estratégicas y sinergias con iniciativas y/o actores durante el proceso de implementación del proyecto.
• Identificar y mantener espacios que faciliten el intercambio de información y experiencias de AeA con las organizaciones.
• Apoyar a los responsables de los programas nacionales en la representación institucional.
• Recopilar información, dar seguimiento y analizar de forma permanente la situación de seguridad de las regiones del proyecto.
• Informar a tiempo sobre situaciones de riesgo e incidentes de seguridad.
• Coordinar y liderar la elaboración de plan de seguridad del proyecto,
• Gestionar el proyecto minimizando el riesgo a través de medidas reductoras de riesgo recogidas en el plan de seguridad.
• Preparar y enviar mensualmente la herramienta de planificación e implementación de actividades y beneficiarios directos, junto con un breve informe narrativo de carácter cualitativo.
• Preparar informes para el donante del proyecto en calidad, tiempo y acorde a los formatos y la normativa existente.
• Preparar notas de incidentes o situaciones de seguridad.
• Coordinar, revisar y comentar informes del personal a cargo.
• Seguimiento y análisis de la situación actual de cada contexto.
• Coordinar /liderar y/o participar en la formulación de proyectos relacionados.
• Coordinar /liderar y/o participar en la reformulación del proyecto cuando sean requeridos.
• Participar en la definición de la estrategia de AEA en la región.
• Identificar, analizar e informar sobre las estrategias de actores claves presentes.
• Participar en reuniones
• Ejecutar las tareas inherentes al puesto que le sean solicitadas según la coyuntura y necesidades.

ALCANCE GEOGRÁFICO:

• El alcance geográfico son todas las zonas de intervención del proyecto en los 3 países (Colombia, Perú y Ecuador) y requerirá desplazamientos periódicos a los países de ejecución.