Consultoría: Elaboración de planes de comercialización articulados a la ABP Cacao – Trinidad, Beni

Alcance de la contratación

El servicio comprende el trabajo técnico, metodológico, participativo y operativo necesario para elaborar planes de comercialización realistas y aplicables, construidos con las organizaciones productoras, ABP Cacao y el equipo técnico del proyecto. El alcance incluye revisión documental, análisis de oferta y demanda, diagnóstico comercial, talleres de levantamiento y validación, diseño de estrategias de posicionamiento, definición de canales y mecanismos comerciales, y acompañamiento inicial para poner en marcha las acciones priorizadas. El acompañamiento del consultor o consultora se limita al plazo contractual de 60 días; el horizonte de 6 a 12 meses corresponde a la implementación posterior de los planes y no amplía la vigencia del contrato.

Producto 1. Plan de trabajo y diagnóstico comercial inicial.

El/la consultor/a deberá presentar un documento inicial que contenga el plan de trabajo de la consultoría, la metodología a ser aplicada, las fases de intervención, el cronograma de actividades, las herramientas de recolección de información, los criterios de análisis y la incorporación del enfoque de género, generacional e intercultural, incluyendo además un diagnóstico comercial rápido de las organizaciones productoras priorizadas. Para ello, deberá realizar la revisión de información secundaria, sostener reuniones de coordinación con Ayuda en Acción, ABP Cacao y las organizaciones productoras, diseñar los instrumentos de levantamiento de información, definir la agenda de campo y elaborar una matriz de actores y fuentes de información. Este producto deberá ser entregado hasta los 5 días calendario computables a partir de la firma del contrato y tendrá como medios de verificación el plan de trabajo aprobado, la metodología, los instrumentos diseñados, el cronograma, la matriz de actores y el acta de la reunión de arranque.

Producto 2. Planes de comercialización y acompañamiento inicial.

• Elaboración de un documento analítico que caracterice la oferta comercial de cacao de las organizaciones productoras priorizadas, considerando volúmenes disponibles, calidad del grano, estacionalidad, capacidades comerciales, compradores actuales y potenciales, tendencias de mercado, diferenciadores del cacao silvestre y nativo libre de deforestación, así como una propuesta de posicionamiento articulada con ABP Cacao. Para ello, deberá realizar el levantamiento de información primaria, entrevistas con actores clave de la cadena, talleres participativos con las organizaciones, análisis de compradores y canales de comercialización, además de la revisión de precios, requisitos de calidad, condiciones logísticas y principales barreras comerciales. Este subproducto tendrá como medios de verificación el informe de análisis comercial, la base o matriz de compradores y clientes potenciales, el registro de participantes desagregado por sexo y edad, y la memoria del taller participativo.
• Elaboración de dos planes de comercialización y posicionamiento, uno por cada organización (TIPNIS SAUCE y AAIAS), incorporando una estrategia comercial clara, canales de venta, propuesta de valor, modelo de coordinación y articulación con ABP Cacao, acciones de marketing, presupuesto referencial, cronograma de implementación, responsables, metas e indicadores de seguimiento. Para su elaboración, deberá desarrollar sesiones participativas de construcción y validación con las organizaciones, incorporar los aportes del equipo técnico del proyecto, ABP Cacao y actores vinculados a la cadena de valor, definir roles concretos para la participación de mujeres y jóvenes en la gestión comercial, y elaborar una hoja de ruta para la implementación inicial de los planes. Este subproducto tendrá como medios de verificación los dos planes de comercialización validados, las actas de aprobación de las organizaciones, la versión editable y final de los documentos, y la matriz de implementación correspondiente.
• Acompañamiento inicial, materiales comerciales e informe final: El/la consultor/a deberá brindar acompañamiento técnico para iniciar la implementación de los planes de comercialización y posicionamiento, incluyendo la preparación de materiales comerciales básicos, una guía o pitch de oferta comercial, un protocolo de articulación con ABP Cacao, una agenda de seguimiento comercial y un informe final con recomendaciones estratégicas. Para ello, deberá desarrollar mentorías o sesiones técnicas con las organizaciones productoras priorizadas, apoyar en la preparación del portafolio o presentación comercial, validar los instrumentos de articulación con ABP Cacao, y construir una matriz de seguimiento con recomendaciones operativas para un horizonte de implementación posterior de 6 a 12 meses, sin que ello implique una extensión del contrato. Este subproducto deberá ser entregado hasta los 60 días calendario computables a partir de la firma del contrato y tendrá como medios de verificación el informe final de consultoría, los materiales comerciales en versión editable, el protocolo o acuerdo de articulación, el aval o constancia de ABP Cacao, además de los anexos y respaldos correspondientes.

Contenido mínimo de cada plan de comercialización.

Cada plan de comercialización deberá ser práctico, operativo y comprensible para las organizaciones productoras, manteniendo el rigor técnico necesario para orientar decisiones comerciales. Como mínimo, deberá contener:

• Resumen ejecutivo y objetivos del plan, vinculados al Resultado R4 e Indicador I1.R4.
• Caracterización de la organización productora: estructura, base social, participación de mujeres y jóvenes, capacidades comerciales y roles actuales.
• Caracterización de la oferta de cacao: tipo de cacao, volúmenes, calidad, estacionalidad, zonas de recolección/producción, prácticas sostenibles, atributos de cacao silvestre y nativo libre de deforestación.
• Diagnóstico de la situación comercial: compradores actuales, canales de venta, precios, márgenes, logística, acopio, almacenamiento, negociación, facturación, administración de ingresos y principales cuellos de botella.
• Análisis de mercado y clientes potenciales: segmentos priorizados, demanda, requisitos de calidad, oportunidades en chocolatería, transformación, ferias, ruedas de negocios, sector público y privado.
• Propuesta de valor y estrategia de posicionamiento del grano de cacao del Beni, diferenciando atributos de origen, sostenibilidad, identidad territorial, trazabilidad, conservación de bosques e igualdad de oportunidades.
• Estrategia de comercialización: canales, clientes objetivo, precios referenciales, condiciones de venta, negociación, logística, responsabilidades y mecanismos de seguimiento.
• Mecanismo de articulación con ABP Cacao: roles, coordinación, representación comercial, gestión de información, promoción conjunta y respaldo institucional.
• Estrategia de participación de mujeres y jóvenes en la gestión comercial: funciones, responsabilidades, fortalecimiento de capacidades, toma de decisiones, administración de ingresos y rendición de cuentas.
• Acciones de comunicación comercial: mensajes clave, portafolio, ficha técnica de producto, presentación/pitch, materiales básicos y recomendaciones para identidad visual o uso de imagen institucional, cuando corresponda.
• Plan operativo de implementación: actividades, responsables, calendario, presupuesto estimado, metas, indicadores, riesgos y medidas de mitigación.
• Anexos: matriz de compradores/contactos potenciales, fichas de producto, actas de validación, listas de asistencia desagregadas por sexo y edad, fotografías y respaldos de coordinación.

Actividades

1. Elaborar y presentar un plan de trabajo detallado, con cronograma, metodología, productos, responsables y necesidades logísticas.
2. Revisar información secundaria del proyecto, documentos de planificación, datos de producción, registros de acopio, documentos organizativos y antecedentes de comercialización de las organizaciones productoras.
3. Coordinar con el equipo técnico del proyecto, ABP Cacao, Sauce TIPNIS, AAIAS y otros actores territoriales definidos por Ayuda en Acción.
4. Diseñar instrumentos de levantamiento de información comercial: guías de entrevista, fichas de oferta, matriz de compradores, matriz de costos/logística y herramientas para análisis participativo.
5. Realizar levantamiento de información primaria con directivas, productores/as, recolectores/as, mujeres, jóvenes, responsables de acopio y actores clave del mercado.
6. Caracterizar la oferta actual y potencial de cacao silvestre y nativo, considerando volumen, calidad, estacionalidad, ubicación, prácticas de manejo, trazabilidad y condiciones de libre deforestación.
7. Analizar mercados actuales y potenciales, condiciones de demanda, requisitos de calidad, precios, posibilidades de negociación y oportunidades de articulación con el sector chocolatero, gastronómico, público y privado.
8. Facilitar al menos un taller participativo de relevamiento y validación de estrategias de posicionamiento con organizaciones productoras y ABP Cacao, garantizando participación de mujeres y jóvenes.
9. Diseñar la estrategia de posicionamiento del cacao silvestre y nativo libre de deforestación del Beni, vinculada a la identidad territorial, sostenibilidad, calidad y promoción de igualdad de oportunidades.
10. Formular dos planes de comercialización y posicionamiento, uno por organización priorizada, articulados con ABP Cacao y ajustados a las capacidades reales de implementación.
11. Definir roles concretos para mujeres y jóvenes en la gestión comercial, administración de ingresos, seguimiento de compradores, comunicación, participación en eventos y negociación.
12. Preparar materiales comerciales básicos en versión editable, tales como ficha técnica de oferta, presentación institucional/comercial, mensajes clave y matriz de seguimiento a clientes potenciales.
13. Validar los planes con las organizaciones productoras, ABP Cacao y el equipo técnico del proyecto, incorporando ajustes hasta su aprobación final.
14. Acompañar la implementación inicial dentro de los 60 días y dejar una hoja de ruta para los próximos 6 a 12 meses; este horizonte no amplía la vigencia contractual.
15. Elaborar el informe final de consultoría con productos, evidencias, recomendaciones, lecciones aprendidas, riesgos y próximos pasos.

Lugar

La consultoría se desarrollará en modalidad mixta, combinando trabajo de gabinete, reuniones de coordinación presencial y/o virtual, talleres participativos y trabajo de campo en el área de intervención del proyecto. El ámbito territorial comprende comunidades indígenas del TIM, TIMI y TIPNIS, en relación con los municipios de San Ignacio de Moxos y Loreto del Departamento del Beni, así como espacios de coordinación institucional en Trinidad u otros lugares que el proyecto defina para la articulación con ABP Cacao y potenciales actores comerciales.

La propuesta técnica deberá describir de manera clara el alcance del trabajo de campo, los mecanismos de coordinación logística y las actividades presenciales previstas. Todo desplazamiento deberá ser coordinado previamente con el equipo técnico de Ayuda en Acción y las organizaciones involucradas.

Calendario de la contratación

El calendario y/o cronograma del servicio a contratar deberá formar parte de la propuesta, integrando un detalle de las tareas a realizar, así como plazos. En cualquier caso, el objetivo es que la totalidad de los productos hayan sido entregados a más tardar en 60 días calendario computables a partir de la firma del contrato.

Presentación de ofertas

Los proponentes interesados en prestar el servicio deberán presentar su propuesta con el siguiente detalle:

• Carta de presentación
• Propuesta técnica
• Propuesta económica.
• Currículum vitae de la entidad proponente y/o del profesional independiente, debidamente documentado.

Requisitos imprescindibles:

Si es persona natural

• Cédula de Identidad
• NIT
• N° de CUA/NUA de la Gestora,
• N° de Cuenta Bancaria y titular de la Cuenta.
• Carnet de Salud (Caja de salud que corresponda) No SUS - (Deseable)
• Certificado de titularidad de su cuenta bancaria (solo en caso de ser adjudicado)
• Adhesión al Código de Conducta AeA (en caso de ser adjudicado).
• Certificado REJAP, CENVI y FELCV (en caso de ser adjudicado).

Si es persona jurídica o empresa unipersonal

• Cédula de Identidad,
• Poder del Representante Legal (si corresponde)
• Currículum Vitae de la Empresa y de los profesionales propuestos para el servicio.
• NIT,
• Matrícula de Comercio,
• Carnet de Empleador de la Caja de Salud correspondiente - - (Deseable)
• Carta indicando N° de Cuenta Bancaria y titular de la cuenta.
• Certificado de titularidad de su cuenta bancaria (solo en caso de ser adjudicado)

Las propuestas podrán ser enviadas hasta horas 23:59 del 14 de septiembre de 2026. En caso de tener dudas o consultas pueden escribir al siguiente correo electrónico: ppmendoza@ayudaenaccion.org

Selección del proveedor

Se realizará teniendo en cuenta:

Propuesta Económica

El proponente, deberá elaborar su propuesta económica en la cual detalle todos los costos a incurrir para el presente servicio.

Propuesta Técnica

El proponente, deberá elaborar su propuesta técnica considerando los productos esperados descritos en el numeral tres (3).

• Método de calificación

La evaluación se realizará en 2 etapas:

1° Etapa – Presentación de documentos:

Los proponentes que cumplan con la presentación de los documentos descritos en el cuadro anterior pasarán a la siguiente etapa de evaluación.

2° Etapa – Evaluación de la propuesta:

La evaluación se realizará bajo la modalidad Calidad-Costo considerando los siguientes porcentajes:

• Propuesta Económica: 30%
• Propuesta Técnica: 60%
• Experiencia en proyectos de este tipo en organizaciones con características similares a Ayuda en Acción: 5%
• Plazo de entrega: 5%

Detalle de puntuación de la propuesta técnica:

a) Formación académica (5 puntos)

Profesional con formación en Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Comercial, Ingeniería Agronómica y otras áreas afines, preferentemente con conocimientos vinculados a cadenas de valor, comercialización de productos agroforestales, posicionamiento de mercados y desarrollo económico rural.

b) Estudios de posgrado (10 puntos)

Estudios, diplomados o estudios relacionados con comercialización, modelos de negocio, cadenas de valor, marketing agroalimentario, comercio justo, trazabilidad, sostenibilidad, género o desarrollo territorial.

c) Experiencia general (15 puntos)

Experiencia mínima de 3 años en consultorías, asistencia técnica o gestión de proyectos vinculados a desarrollo económico, cadenas productivas, comercialización, fortalecimiento organizativo o negocios rurales.

d) Experiencia Laboral (15 puntos)

Experiencia mínima de 3 años en elaboración de planes comerciales, modelos de negocio, estudios de mercado, estrategias de posicionamiento, ruedas de negocios o articulación comercial, preferentemente en cacao, productos amazónicos o agroforestales.

e) Conocimiento de la zona del proyecto y/o haber desarrollado trabajos en la zona o regiones con similitud (5 puntos).

f) Propuesta Económica: (20 puntos)

g) Propuesta Técnica: (30 puntos)

La baremación que resulte en base a los siguientes criterios:

La selección será comunicada a más tardar el 15 de septiembre de 2026.

Información adicional

A continuación, se detallan algunos aspectos adicionales a considerar:

• Inicio del servicio aproximado: 18 de septiembre de 2026
• Ubicación: Trinidad - Beni
• Medio de pago: Transferencia bancaria

Responsabilidades del proponente

• Cumplir el plan de trabajo aprobado y entregar los productos en los plazos establecidos.
• Coordinar de manera permanente con Ayuda en Acción, ABP Cacao y las organizaciones productoras priorizadas.
• Garantizar la participación informada y equitativa de mujeres y jóvenes en las actividades de diagnóstico, diseño, validación y acompañamiento inicial.
• Presentar respaldos verificables de las actividades realizadas: actas, listas de asistencia desagregadas por sexo y edad, fotografías, matrices de trabajo, bases de datos y anexos.
• Guardar confidencialidad sobre la información comercial, organizativa, financiera y personal a la que tenga acceso durante la consultoría.
• Entregar todos los documentos en formato físico y digital, sobre todo el informe final, de acuerdo con las orientaciones de Ayuda en Acción.

Sistematizar y presentar los resultados de los planes de comercialización, mediante bases de datos, matrices de análisis e informe técnico con conclusiones y recomendaciones para el proyecto AACID.

Cronograma de pagos

A continuación, se detalla el cronograma de pagos:

Propiedad intelectual y derechos de difusión

Los productos y otros materiales resultantes de la presente consultoría son de propiedad exclusiva de la entidad contratante, por lo que en ningún caso podrán ser utilizados a título particular por el/la consultor/a, aun cuando haya concluido su relación contractual. Durante la ejecución del servicio, el/la consultor/a deberá actuar conforme a los lineamientos técnicos e institucionales definidos por Ayuda en Acción, sin que ello implique facultad de representación legal, administrativa, contractual o institucional de la entidad contratante.

Solo la entidad contratante y gestora podrá establecer y definir los fines o propósitos de los documentos que se originen de esta consultoría. La utilización de contenidos, información, gráficos o textos de terceros sin la debida mención de la fuente original podrá dar lugar a las acciones legales que correspondan. Asimismo, regirá el compromiso de confidencialidad durante y después de la ejecución del servicio respecto de toda la información a la que el/la consultor/a tenga acceso.

Protección de la niñez y adolescencia

Por la política de protección de la niñez y adolescencia que forma parte de las estrategias de cooperación al desarrollo y Ayuda en Acción, el o la proponente ganadora de la presente convocatoria, previa a la suscripción de contrato presentará Certificado de Antecedentes de la FELCV, Certificado de Antecedentes Penales y de No Violencia según Leyes Nros. 348, 1153 emanada por las instancias judiciales competentes.

Confidencialidad

El/la proponente ejecutor del servicio, establecerá mediante una cláusula en contrato compromiso de reserva y confidencialidad respecto a la información, documentación y otras que se generen en el marco del proceso de ejecución del servicio.

El/la proponente ejecutor del servicio, deberá comprometerse a guardar absoluta confidencialidad durante y después de la ejecución del servicio sobre toda la información a la que tenga acceso.

ESTOS TÉRMINOS DE REFERENCIA, SON ENUNCIATIVOS Y DE ORIENTACIÓN, NO SON LIMITATIVOS, POR LO QUE EL PROPONENTE, SI ASÍ LO DESEA Y A OBJETO DE DEMOSTRAR SU CAPACIDAD EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO, PUEDE MEJORARLOS.