Administrador regional Norte de Santander

Ubicación: Cúcuta (Colombia)
Tipo de Contrato: Temporal
Jornada laboral: Jornada completa
Vacantes: 1
Modalidad de trabajo: Presencial

Ayuda en Acción

Descripción de la oferta

Objetivo de la posición:

Responsable de la gestión administrativa y financiera de las actividades, procesos y trámites de la Región Norte de Santander, garantizando el buen funcionamiento de la oficina regional y generando el correspondiente apoyo desde sus actividades a las áreas de soporte que se requieren en tal sentido, lo anterior bajo las normativas establecidas por la fundación.

Principales responsabilidades:

Garantizar el cumplimiento de los requisitos, normas, procedimientos y prácticas de gestión presupuestaria y administrativa establecidas por la organización y los donantes.
Hacer seguimiento a la planificación presupuestaria y, en conjunto con el coordinador regional, los ajustes que sean necesarios durante la fase de implementación de los proyectos.
Hacer seguimiento a la ejecución de fondos de proyectos financiados con recursos propios o de donantes externos, asignados a los socios locales o de ejecución directa del equipo AeA.
Garantizar que se haga de manera oportuna la entrega de fondos a los socios en la ejecución de los proyectos.
Mantener actualizadas las carpetas de proyectos en las plataformas corporativas.
Elaborar los informes financieros, en coordinación con el Coordinador Regional, Coordinador de Gestión financiera nacional y Coordinador Administrador y financiero de convenios Regionales.
Realizar toda la gestión de compras de acuerdo con la planificación de implementación de los proyectos y bajo la responsabilidad del coordinador regional, cumpliendo con la normativa interna de compras de la Fundación Ayuda en Acción.
Garantizar la adecuada imputación de gastos según requisitos, normas, procedimientos y prácticas administrativos y contables establecidas por los cofinanciadores o por las normativas de AeA.
Garantizar la organización del expediente de gastos de la rendición de cuentas del cofinanciador.
Apoyar la elaboración de términos de referencia para las compras asociadas a los proyectos de la región, manteniendo los lineamientos de la Fundación Ayuda en Acción.
Atender las reuniones periódicas programadas, por los diferentes equipos y/o responsables para el adecuado desarrollo de los procesos.
Garantizar el abastecimiento de papelería y suministros de cafetería necesarios para el buen funcionamiento de la oficina regional.
Cualquier otra función que su Supervisor Directo y/o la Dirección General o su delegado le asignen.
Cualquier otra actividad inherente al puesto de trabajo.
Hacer uso responsable de los equipos asignados para el desarrollo de las actividades

Requisitos

Conocimientos y experiencia:

Estudios Profesionales culminados en carreras administrativas, contables o financieras
Mínimo 3 años de experiencia profesional, en seguimiento financiero de proyectos sociales.
Deseable, experiencia de trabajo con organizaciones de cooperación internacional.
Deseable conocimiento de la región donde se desarrollarán los proyectos.

Habilidades y competencias:

Liderazgo
Conciliador
Atención al detalle.
Buena comunicación
Conocimiento de las normatividades vigentes.
Capacidad de análisis y resolución de problemas relacionados con procesos.
Proactividad y creatividad
Excelente habilidad para la expresión oral y capacidad de comunicación asertiva para el manejo de grupos de diferentes edades.
Excelentes relaciones interpersonales y disposición para el trabajo en equipo y trabajo con comunidades rurales.
Iniciativa, responsabilidad y tolerancia.

Condiciones de la oferta:

La posición se desempeña en: Cúcuta, Norte de Santander.
Vacante: 1
Contrato a Término fijo
Jornada Completa

Envío de la Hoja de Vida

El aspirante deberá presentar los siguientes requisitos.

Hoja de vida con perfil detallado y trayectoria del aspirante.
Experiencia certificada

Nota: Una vez seleccionado el aspirante a contratar, se le confirmará mediante correo electrónico.

En todos los procesos de selección se tendrá en cuenta el criterio de NO discriminación por sexo, raza, color de piel, religión, ideas políticas, origen social, orientación sexual, edad, etc, proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades para todxs lxs candidatxs, tal y como afirma nuestro Código de Conducta. “Tratando a todas las personas con respeto y rechazando cualquier tipo de acoso, discriminación, intimidación, explotación o cualquier otra actuación en contra de los Derechos Humanos.”

En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones para continuar en el proceso de selección.

Adicionalmente será obligatorio presentar “La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales “de forma previa a la incorporación.

Posición cerrada

Ubicación: Cúcuta (Colombia)
Tipo de Contrato: Temporal
Jornada laboral: Jornada completa
Vacantes: 1
Modalidad de trabajo: Presencial

Mira el resto de nuestras ofertas