Coordinador/a de Gestión Financiera - La Paz


  • Ubicación: Nuestra Señora de La Paz (Bolivia)
  • Tipo de Contrato: Indefinido
  • Jornada laboral: Jornada completa
  • Vacantes: 1
  • Modalidad de trabajo: Presencial

Ayuda en Acción

Descripción de la oferta

Objetivo de la posición:

Implementar las metodologías y sistemas corporativos de gestión de la financiación pública y privada, realizar un seguimiento continuo de la financiación de los proyectos, asegurar la elaboración de los informes oportunos y el archivo y recopilación de la documentación necesaria, de acuerdo a los requisitos de las financieras y los procesos internos, para garantizar la correcta ejecución y justificación financiera de las donaciones, el cumplimiento de los compromisos con las financieras y la optimización de los fondos asignados a los proyectos, supervisar el cumplimiento de normas y estándares internos en la planificación y ejecución financiera en todos los territorios del programa nacional que aseguren transparencia, eficiencia y eficacia en el uso de los recursos financieros.

 

Principales responsabilidades:

  • Implementar el sistema, metodologías, formatos y herramientas de planificación, seguimiento y rendición de cuentas de los proyectos financiados con fondos regulares y cofinanciados, por donantes privados o públicos.
  • Identificar y proponer mejoras y adaptaciones; revisar que los datos se recopilan de la forma adecuada, son coherentes y comparables y están disponibles para su consulta.
  • Proporcionar a la Dirección de País, Dirección de Programas, a los/las Coordinaciones Territoriales, informes del estado de situación financiera del país, territorio, proyecto, socio local y donante y su alineación con los objetivos marcados en coordinación con la Coordinación de Soporte.
  • Llevar a cabo evaluaciones periódicas y realizar auditorías internas y coordinar los procesos de auditoría externas, comunicar los resultados de las mismas a Dirección País, a la Dirección de Impacto y a las Coordinaciones Territoriales.
  • Realizar o coordinar y revisar los informes periódicos y finales financieros, realizados en los territorios, comprobar que la información financiera de los proyectos y programas reúne la calidad de forma y fondo según las normativas de las financiadoras, de la organización y son acordes al plan de ejecución aprobado.
  • Dar seguimiento a la implementación de propuestas de mejora emitidas en los informes.
  • Participación en la formulación financiera de proyectos.
  • Realizar la planificación financiera y presupuestaria de los proyectos en base a las propuestas aprobadas y los recursos de fondos disponibles.
  • Validar la planificación administrativa acorde a la planificación financiera de los proyectos y programas de la organización y dar seguimiento a su correcta implementación.
  • Dimensionar, junto con la Dirección de Impacto las necesidades de recursos humanos; participar en la selección; identificar necesidades de formación interna y externa y tramitar la solicitud para su aprobación por la Dirección de País.
  • Asegurar la difusión del conocimiento y la implementación de metodologías o herramientas institucionales internamente como también con los socios locales.
  • Establecer los objetivos de su equipo directo, supervisar la distribución de los objetivos en el resto del equipo; realizar la evaluación de su desempeño.

 

 

 

 

Requisitos

Conocimientos y experiencia:

  • Estudios universitarios a nivel Licenciatura en Auditoría y/o Administración de Empresas.
  • Especialidad en Finanzas institucionales (deseable)
  • Experiencia relevante y demostrable en gestión financiera de fondos de Cooperación Internacional y/o ONGs de desarrollo.
  • Mínimo 8 años de experiencia previas de trabajo con organizaciones de cooperación internacionales.
  • Mínimo 5 años de experiencia previa de trabajo en roles similares.
  • Conocimiento y experiencia en sistemas y metodologías de evaluación y auditoría
  • Conocimiento de normativa de grandes donantes.

 

Idiomas:

  • Imprescindible: español
  • Muy valorable: inglés intermedio

 

Movilidad Geográfica

  • Si. Nacional.

 

Otros requerimientos:

  • Windows (avanzado), Excel (avanzado)
  • Disponibilidad para trasladarse a zonas urbanas y rurales del país
  • Licencia de conducir

 

Habilidades y competencias:

  • Organización del trabajo
  • Trabajo con equipos multidisciplinarios y crea ambiente de colaboración
  • Anticipa y soluciona problemas e Innovación
  • Adapta Comunicación
  • Orientación a resultados
  • Iniciativa y toma de decisiones
  • Fomenta la eficiencia
  • Capacidad analítica y de planificación
  • Rigurosidad en el cumplimiento de los cánones de calidad y plazos establecidos

 

Condiciones de la oferta:

  • Incorporación: Inmediata
  • Duración del contrato: Indefinido
  • Jornada: Completa (40hrs semanales)
  • Centro de Trabajo: La Paz (de ahí se moviliza a territorios de cobertura) 
  • Remuneración/Salario acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción.

 

Las personas interesadas, deberán presentar su hoja de vida, pretensión salarial, y carta de presentación hasta el día sábado 28 de septiembre de 2024.

 

En todos los procesos de selección se tendrá en cuenta el criterio de NO discriminación por sexo, raza, color de piel, religión, ideas políticas, origen social, orientación sexual, edad, etc, proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades para todxs lxs candidatxs, tal y como afirma nuestro Código de Conducta. “Tratando a todas las personas con respeto y rechazando cualquier tipo de acoso, discriminación, intimidación, explotación o cualquier otra actuación en contra de los Derechos Humanos.”

 

En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org)  en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones para continuar en el proceso de selección.

Adicionalmente será obligatorio presentar “La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales“ de forma previa a la incorporación.

 

Posición cerrada

  • Ubicación: Nuestra Señora de La Paz (Bolivia)
  • Tipo de Contrato: Indefinido
  • Jornada laboral: Jornada completa
  • Vacantes: 1
  • Modalidad de trabajo: Presencial