Asistente administrativo/a

Objetivo de la posición: 

Asegurar que AEA Bolivia y todos los/as funcionarios/as de la organización cuenten con el soporte administrativo y logístico oportuno y de calidad bajo los principios de eficiencia, transparencia, mejora continua, alto compromiso, diligencia y proactividad para el correcto cumplimiento de los objetivos de la organización.

Principales responsabilidades: 

FINANZAS

• Realizar la administración, presentación, rendición y control de Caja Chica
• Seguimiento al pago de proveedores, servicios básicos
• Pagos y seguimiento a instancias gubernamentales según normativa nacional para asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones administrativas institucionales (SIN, AFPs, Ministerio de trabajo, Caja de Salud y municipalidad) 

SOPORTE LOGÍSTICO

• Encargarse del apoyo logístico de eventos.
• Solicitud de boletos aéreos para viajes del personal.
• Asignación de suministros.
• Atención al público externo y administración
• Recepción y despacho de correspondencia de forma continua. 

SOPORTE ADMINISTRATIVO

Realizar la administración y mantenimiento de activos fijos.

• Coordinar el mantenimiento técnico de los vehículos de la organización.
• Realizar los procesos de adquisiciones requeridos por las distintas áreas
• Actualizar y administrar la base de datos de proveedores, convenios y precios unitarios.
• Administrar y organizar el archivo administrativo físico y digital a fin que la organización cuente con la información oportuna.
• Enlace con los bancos, agencias de viajes, proveedores y otros con los que se relaciona la organización